• الرئيسية
• منوعات

أطلقت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني حملة موسعة تهدف إلى تحديث بيانات المعلمين على مستوى الجمهورية، في إطار تطوير منظومة الإدارة التعليمية وتحسين جودة الخدمات الإلكترونية المقدمة للعاملين بالقطاع، وتسعى الوزارة من خلال هذه الخطوة إلى بناء قاعدة بيانات دقيقة ومتكاملة تضمن دقة المعلومات الوظيفية لكل معلم، وتتيح للوزارة اتخاذ قرارات أكثر كفاءة فيما يتعلق بالترقيات والتنقلات داخل المدارس والإدارات التعليمية.

أهداف عملية تحديث بيانات المعلمين

تسعى الوزارة من خلال تحديث بيانات المعلمين إلى توحيد سجلات العاملين داخل المنظومة التعليمية والتأكد من مطابقة البيانات الرسمية لما هو مُسجل على النظام الإلكتروني، كما تساعد هذه العملية في تحديد احتياجات الإدارات التعليمية من المعلمين، وتحديث ملفات الترقي، وتسهيل صرف المكافآت والحوافز، إلى جانب تحسين التواصل بين المعلمين والوزارة عبر المنصات الرقمية الرسمية.

المستندات المطلوبة لتحديث البيانات

حددت وزارة التربية والتعليم مجموعة من المستندات التي يجب رفعها إلكترونيًا أو تقديمها عبر شؤون العاملين بكل إدارة تعليمية أثناء تنفيذ عملية تحديث بيانات المعلمين، وتشمل:

بطاقة الرقم القومي سارية المفعول.

بيان الحالة الوظيفية المعتمد من المدرسة أو الإدارة.

شهادة المؤهل الدراسي الأعلى أو شهادات الدورات التدريبية المعتمدة.

قرار التعيين أو آخر قرار نقل.

صحيفة الأحوال الإلكترونية بعد استكمال التحديث.

تُراجع هذه المستندات بدقة لضمان صحة البيانات المسجلة على قاعدة الوزارة قبل اعتمادها رسميًا.

خطوات تحديث بيانات المعلمين إلكترونيًا 2025

يمكن لكل معلم تحديث بياناته من خلال المنصة الإلكترونية المخصصة عبر موقع وزارة التربية والتعليم باتباع الخطوات التالية:

1. تسجيل الدخول باستخدام الكود الوظيفي وكلمة المرور الخاصة بالمعلم.

2. مراجعة البيانات الشخصية الأساسية مثل الاسم، الرقم القومي، تاريخ الميلاد، والمؤهل العلمي.

3. تعديل أي بيانات تحتاج إلى تحديث أو إضافة مؤهلات جديدة تم الحصول عليها مؤخرًا.

4. حفظ التغييرات ومراجعتها بدقة قبل الإرسال النهائي.

5. طباعة نسخة من استمارة البيانات بعد الحفظ للاحتفاظ بها في ملف المعلم داخل المدرسة.

بعد ذلك، يقوم مدير المدرسة أو مسؤول شؤون العاملين بمراجعة الطلب واعتماده إلكترونيًا ليُدرج التحديث ضمن قاعدة البيانات المركزية في الوزارة بشكل فوري.

طريقة استخراج صحيفة الأحوال الإلكترونية

تُعد صحيفة الأحوال الإلكترونية أحد أهم الوثائق الرسمية التي يحتاجها المعلم في الترقيات أو النقل أو الانتداب، ويمكن الحصول عليها بسهولة بعد الانتهاء من عملية تحديث بيانات المعلمين من خلال الخطوات التالية:

1. الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة التربية والتعليم.

2. اختيار خدمة "صحيفة الأحوال الإلكترونية".

3. تسجيل الدخول بالكود الوظيفي وكلمة المرور.

4. مراجعة البيانات المسجلة بعناية للتأكد من صحتها.

5. الضغط على "طباعة الصحيفة" للاحتفاظ بنسخة ورقية معتمدة.

تُظهر الصحيفة جميع المعلومات الإدارية والعلمية الخاصة بالمعلم، ما يجعلها مستندًا رسميًا في أي إجراء وظيفي داخل المنظومة التعليمية.

أهمية صحيفة الأحوال في تطوير المسار الوظيفي للمعلم

تمثل صحيفة الأحوال الإلكترونية مرجعًا معتمدًا يُستند إليه في قرارات الترقي والنقل، كما تُسهم في تحقيق مبدأ الشفافية في تقييم الأداء الوظيفي، وتوصي وزارة التربية والتعليم جميع العاملين بضرورة تحديث الصحيفة بشكل دوري لضمان دقة البيانات الوظيفية والاستفادة من الخدمات الإلكترونية التي تقدمها الوزارة مستقبلًا.

التحول الرقمي في وزارة التعليم

تأتي مبادرة تحديث بيانات المعلمين واستخراج صحيفة الأحوال ضمن خطة الوزارة للتحول الرقمي وتطوير نظم الإدارة التعليمية، وتهدف هذه الخطوة إلى تقليل التعامل الورقي وتسهيل الإجراءات الإدارية داخل المدارس، بما يواكب توجه الدولة نحو بناء نظام تعليمي ذكي يعتمد على التكنولوجيا في جميع مراحله الإدارية والتعليمية.